Control de gastos para PyMEs

Caja chica, anticipos y reembolsos.Todo bajo control.

Conoce cuánto dinero tienes, cuánto falta comprobar y qué está pendiente de reembolsar. Reúne movimientos, responsables y comprobantes en un solo lugar.

Comenzar con caja chica Controlar anticipos Gestionar reembolsos

Desde $249 MXN / mes + IVA Los tres módulos incluidos

Caja de administraciónEjemplo

Saldo disponible$4,220.00Saldo inicial $5,000 − gasto $780

Gasolina · Ruta norteResponsable: Ana Torres

$780.00

Comprobante vinculadoEl gasto y su evidencia, juntos.

Ejemplo ilustrativo con datos de muestra.

Dinero disponibleEl saldo de cada caja, a partir de sus movimientos.

Dinero por comprobarLo entregado, gastado y devuelto en cada anticipo.

Dinero por reembolsarGastos revisados, pagos y saldo pendiente.

Tres módulos, una misma aplicación

Empieza por lo que necesitas resolver.

Administra cada proceso de forma independiente. Relaciónalo con una caja cuando el dinero realmente entre o salga de ella.

Control diario

Caja chica

Conoce el saldo de cada fondo y conserva el detalle de cada entrada y salida.

Gastos, entradas y reposiciones.
Responsables y comprobantes por movimiento.
Correcciones con historial y motivo.
Cortes y arqueos cuando los necesites.

Para tu operación: identifica en qué se utilizó el fondo antes de reponerlo.

Comenzar con caja chica Conocer el control de caja chica

Dinero por comprobar

Anticipos

Da seguimiento al dinero entregado a una persona hasta conciliar gastos y devoluciones.

Beneficiario y responsable identificados.
Entregas, gastos y devoluciones reunidos.
Diferencia pendiente calculada.
Cierre al conciliar el importe completo.

Para tu operación: conoce quién debe devolver dinero o recibir una diferencia.

Comenzar con anticipos Conocer el control de anticipos

Gastos por devolver

Reembolsos

Revisa los gastos que pagó una persona y registra cuánto le has devuelto.

Gastos y comprobantes en un expediente.
Revisión administrativa antes del pago.
Correcciones o rechazos con motivo.
Pagos parciales y saldo pendiente.

Para tu operación: responde qué se revisó, qué se pagó y qué sigue pendiente.

Comenzar con reembolsos Conocer el control de reembolsos

Del movimiento a su comprobación

Deja de reconstruir lo que pasó entre hojas, chats y correos.

El responsable, el importe y la evidencia permanecen juntos para que puedas consultar y revisar la operación.

Explorar el flujo en la aplicación

01
Registra la operación
Identifica el movimiento, su importe y quién es responsable.
02
Reúne los comprobantes
Conserva archivos y comentarios dentro del registro correspondiente.
03
Consulta lo pendiente
Revisa saldos, diferencias y pagos con su historial disponible.

Planes mensuales

Todos los módulos.
Elige cuántas personas los usarán.

Los planes incluyen las mismas funciones de caja chica, anticipos y reembolsos.

Incluido en todos los planes

Cajas chicas ilimitadas
Anticipos y reembolsos
Movimientos y saldos
Comprobantes y comentarios
Responsables e historial

Esencial

Para quien administra directamente la operación.

$249MXN / mes + IVA

1 usuario con acceso propio

Los tres módulos y todas las funciones incluidas.

Elegir por dónde comenzar

Para trabajar en equipo

Equipo

Para distribuir la operación entre varios responsables.

$499MXN / mes + IVA

Hasta 3 usuarios con acceso propio

Los tres módulos y todas las funciones incluidas.

Elegir por dónde comenzar

Operación

Para coordinar más áreas, cajas y responsables.

$1,249MXN / mes + IVA

Hasta 10 usuarios con acceso propio

Los tres módulos y todas las funciones incluidas.

Elegir por dónde comenzar

¿Quién cuenta como usuario? Los administradores, supervisores y operadores de la consola consumen licencia. Los solicitantes acceden a su portal mediante un enlace por correo y son gratuitos e ilimitados. También puedes identificar beneficiarios sin crearles una cuenta.

Disponible para comenzar hoy

Abre el módulo que necesitas.

Ve directamente a la aplicación y conoce el flujo de tu operación. Los tres accesos pertenecen a MiCajaChica.

01Caja chicaEntradas, gastos y saldo del fondo.Abrir caja chica 02AnticiposDinero entregado y comprobación.Abrir anticipos 03ReembolsosGastos revisados y pagos pendientes.Abrir reembolsos

Preguntas frecuentes

Lo esencial para empezar.

¿Tu operación necesita una explicación más detallada? Podemos ayudarte.

Hablar con Fractal System

¿La aplicación ya está disponible?

Sí. MiCajaChica está funcionando. Puedes comenzar desde los accesos de caja chica, anticipos o reembolsos de esta página.

¿Necesito instalar algo?

No. MiCajaChica se utiliza desde el navegador. Cada usuario entra con su propio acceso a la aplicación.

¿Puedo usar solo anticipos o solo reembolsos?

Sí. Los módulos pueden utilizarse de forma independiente. Una entrega, devolución o pago se relaciona con una caja únicamente cuando el dinero realmente entra o sale de ella.

¿Un gasto sin comprobante bloquea el cierre?

La diferencia monetaria y los comprobantes se revisan por separado. Puedes identificar gastos sin evidencia y conservar el registro de lo ocurrido; esto no sustituye los requisitos de comprobación de tu empresa.

¿Puedo corregir un movimiento?

Sí. Los movimientos financieros se corrigen mediante contramovimientos con motivo. El saldo se ajusta y el historial conserva lo ocurrido.

¿Cómo se revisan los reembolsos?

Incluyen revisión administrativa antes del pago. Puedes registrar una corrección o rechazo con motivo y consultar pagos parciales y saldo pendiente.

¿La aplicación sustituye mi contabilidad o hace transferencias?

MiCajaChica organiza el control operativo y la comprobación. Los pagos se realizan por los medios de tu empresa y se registran en la aplicación; tu contabilidad continúa en el sistema que utilizas.

Aprende y aplícalo