Existe el mito de que tener caja chica representa solo gastos en la empresa y esto es incorrecto, ya que en toda empresa siempre habrá compras de montos pequeños que requieren ser contabilizados y controlados para tomarlos en cuenta a la hora de declarar los impuestos fiscales, hay que recordar que este tipo de gastos también son aceptados por el fisco y pueden salir de las cuentas de la empresa, en lugar de cuentas personales.
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Ventajas de tener un buen control de caja chica
Para tener un mejor control de la caja chica es necesario conocer los gastos que se hacen dentro de este concepto y estos pueden ser:
- Papelería
- Artículos de Oficina
- Productos de limpieza
- Insumos como agua y café
- Reparaciones menores de oficina
Un buen manejo ofrece las siguientes ventajas:
- Registrar y justificar con facilidad los pagos menores.
- Asentarlos correctamente en los libros contables.
- Archivar los gastos en forma agrupada, lo que agiliza su deducibilidad.
- Mejorar la asignación y control de los presupuestos.